Pärast üleandmist algab korrashoid
tarcus Facility Management on hoone korrashoiu töövahend. Ehituse ajal kogutud mudelid, joonised ja fotod jäävad hoone juurde ja neile lisanduvad seadmete register, hoolduskavad, töökäsud, rikketeated ja asenduskulude prognoos. Kõik tarcus Site'i võimalused on sees.
Tuttav igast hoonest
- Üleandmisel tulevad kaustad, juhendit ei leiaSeadme saab luua mudeli elemendist ja kui mudelis on tootja, mudel ja juhendite viited, tulevad need kaasa. Viide seotakse hoone dokumentides oleva failiga ja õige kasutus- ja hooldusjuhend avaneb seadme kaardilt.
- Hooldus käib mälu järgiHoolduskava teeb töökäsu õigel ajal ja kontroll-loend ütleb, mida kontrollida. Iga vastus jääb hooldusajalukku koos tegija ja kuupäevaga, ka siis, kui hooldaja vahetub.
- Rikketeade jääb kellegi telefoniRikketeade saab numbri ja jõuab kohe haldurini. Haldur teeb sellest ühe klõpsuga töökäsu ja teataja saab teada, kas teatest sai töökäsk, see lükati tagasi või suleti.
- Seadme vahetus tuleb üllatusenaPaigaldusaasta, kasutusiga ja asendusmaksumus annavad 20 aasta prognoosi: mis aastal milliseid seadmeid vahetada ja kui palju see maksab.
Mida tarcus Facility Management teeb
Vali mudelis element ja lisa see registrisse: nimi, kood, süsteem, tootja, mudel, korrus ja ruum tulevad mudelist, kui need on seal kirjas. Rakendus loeb RKAS-i BIM-nõuete omadusi ja IFC-faili tootjaandmeid. Seade jääb elemendiga seotuks ja kaardilt jõuad otse mudelisse.
Prindi seadmetele QR-sildid A4-lehtedele, 24 silti lehel. Telefoniga skaneerides avaneb pärast sisselogimist seadme kaart: andmed, juhendid, failid, töökäsud ja nupp rikkest teatamiseks.
Töökäsul on number, tüüp, eriala, prioriteet, seade, vastutaja, tähtaeg, korrus ja ruum. Tehnik alustab ja lõpetab oma töö telefoni brauseris, haldur sulgeb või avab uuesti.
Hoolduskaval on intervall päevades, nädalates, kuudes või aastates, vastutaja, eriala ja kontroll-loend. Kui tähtaeg läheneb, teeb kava ise ennetava hoolduse töökäsu, vaikimisi 14 päeva ette.
IfcFlowTreatmentDevice
Filters & treatment devices
- Type
- MSK 1800x900-2000-100x12
- Room
- 231 VENT RUUM
- Model
- HOONE-A_KVJ
Asset register
Create asset from element
VA-1
Õhukäsitlusseade
Teine korrus
tarcus11:32
WO-23 is yours: Filtrite vahetus
Hoone A › Maintenance
Filtrite vahetus
NewHigh
Upcoming work
Register Excelist ja Excelisse
Ekspordi register .xlsx-failina, soovi korral koos mudeli seadmetega, mida registris veel pole. Täida tabel, märgi read x-iga ja impordi: seadmed lisatakse või uuendatakse, midagi ei kustutata.
- Read seotakse seadme ID või IFC GUID-i järgi
- Tühi lahter jätab väärtuse alles, sidekriips kustutab
- Tulemus näitab lisatud, uuendatud ja vahele jäetud read
- Kuni 20 000 rida korraga
Kontroll-loendid
Koosta kontroll-loend üks kord ja kasuta seda hoolduskavades ja töökäskudes. Igale reale vastatakse ühel viisil: OK, mitte OK või ei kohaldu, vaba tekst, mõõtetulemus, valik loendist või foto.
- Mõõtetulemusel ühik ning lubatud miinimum ja maksimum
- Kohustuslik rida või kohustuslik foto
- Töökäsku ei saa lõpetada, kuni kohustuslik on vastamata
- Iga vastuse juures on, kes ja millal vastas
Rikketeated
Rikkest saab teatada iga organisatsiooni liige, ka ainult vaatamisõigusega, hoolduse lehelt või seadme kaardilt. Haldur teeb teatest ühe klõpsuga töökäsu, lükkab selle tagasi või sulgeb, ja teataja saab teada.
- Teade saab numbri SR-1, SR-2 ja nii edasi
- Haldurid saavad teate kohe
- Kontaktiks võib panna teise inimese, näiteks helistanud üürniku
Asenduskulud aastate kaupa
Paigaldusaasta pluss kasutusiga annab seadme vahetusaasta. 20 aasta tabel näitab iga aasta kulu ja seadmete arvu. Aastal klõpsates näed, millised seadmed need on.
- Kasutusea ületanud seadmed
- Garantii lõpeb 12 kuu jooksul või on lõppenud
- Asendusväärtus süsteemide ja korruste kaupa
- Kogu eelarve Excelisse
Lisaks
Juhendid seadme juures
Tooteinfo, hooldusjuhendi ja skeemi viide mudelist seotakse hoone dokumentides oleva failiga, nii et õige juhend avaneb seadme kaardilt ja mudelist. Töökäsule ja kontroll-loendi reale saab lisada fotosid ja faile.
Ruumid mudelist
Ruumide register tuleb mudeli ruumidest: number, nimi, korrus, pind ja seadmete arv. Ruumi kaardilt jõuad mudelisse ja ruumi seadmete juurde.
Hooldusajalugu
Nagu hooldusraamat: iga lõpetatud kontroll-loend koos vastuste, mõõtetulemuste, märkuste, tegija ja kuupäevaga. Filtreeri perioodi, seadme või tulemuse järgi ja ekspordi Excelisse.
Ehitiseosad ja aastane reserv
Mudeli elemendid jagatakse 28 ehitiseosaks, nagu katused, fassaadid, aknad, põrandakatted, kanalid ja torud, koos mudelis olevate kogustega. Lisa ühikuhind ja uuendustsükkel ning näed uuendamise maksumust ja summat, mis tuleks igal aastal kõrvale panna.
Avaleht
Kõik hooned, avatud ja hilinenud töökäsud, järgmise 14 päeva töökäsud, uued rikketeated ja aktiivsed hoolduskavad. Kaheksa lähimat töökäsku kõigist hoonetest on kohe näha.
Teavitused
Igaüks valib ise: e-kiri kohe, kokkuvõte igal hommikul kell 7 või üldse mitte, ja teade rakenduse kellukese all. Oma tegevuse kohta teadet ei tule.
Haldurile, hooldajale ja omanikule
- KinnisvarahaldurNäeb avalehelt, mitu töökäsku on kõigis hoonetes avatud ja hilinenud ning mitu uut rikketeadet on tulnud. Teeb rikketeatest töökäsu ja sulgeb tehtud töö.
- HooldusjuhtPaneb paika hoolduskavad ja kontroll-loendid. Hooldusajaloost näeb, mis tehti, millal ja mis tulemusega.
- HooldustehnikNäeb telefoni brauseris oma töökäske, skaneerib seadme QR-sildi ja avab juhendi. Täidab kontroll-loendi kohapeal koos fotode ja mõõtetulemustega.
- Hoone omanikNäeb 20 aasta asenduskulude prognoosi, kasutusea ületanud seadmeid ja lõppevaid garantiisid ning saab eelarve Excelisse. Eelarve avaneb Manageri ja Administratori rollis.
Sees on kogu tarcus Site
Haldur töötab samade mudelite, jooniste ja fotodega, mida ehitusel kasutati.
- Kõik osamudelid ühes vaates Lõiked, mõõtmine ja kõndimine brauseris.
- Elemendi andmed Kõik IFC-omadused, korrus ja ruum ühe klõpsuga.
- Korrusplaanid ja joonised Plaanid mudelist, PDF-joonised mudeliga seotud.
- 360° fotod Pildistuskorrad plaanil. Enne katmist tehtud fotod näitavad, mis on seina või ripplae taga.
- Foto ja mudel kõrvuti Samast vaatepunktist, pöörlevad koos.
- Märkused ja BCF Vastutaja, tähtaeg ja e-kiri.
- Dokumendid Hoone dokumendid kaustade ja versioonidega.
- iPhone'i rakendus Plaanid, mudel, 360° fotod ja märkused, ka ilma levita.
Hind ja pakkumine
Seadmete register, hoolduskavad, kontrollnimekirjad, rikketeated, eelarve ja kogu tarcus Site. Hind sõltub hoonetest, teeme pakkumise.
Hinnad kuus, lisandub käibemaks. 14 päeva tasuta, sisestatud andmed jäävad alles.
Kuidas alustada
- Kirjuta meileSaada kiri aadressile info@tarcon.ee ja lepime kokku demo.
- 14 päeva tasutaAvame sulle organisatsiooni. Laadi üles mudelid või too seadmed Excelist, prindi QR-sildid ja koosta esimene hoolduskava.
- PakkumineHind on alates 149 € kuus + km ja pakkumise teeme sinu hoonete järgi. Kõik proovi ajal sisestatu jääb alles.
Andmed ja turvalisus
- Andmed ELisRakendus ja andmebaas töötavad Amsterdamis, failid on ELi andmekeskuses.
- Kaheastmeline sisselogimineKood autentimisrakendusest ja taastekoodid. Administraatoritele on see vaikimisi kohustuslik ja organisatsioon võib nõuda seda kõigilt.
- Neli rolliAdministrator, Manager, Technician ja Viewer. Kutse käib e-postiga ja kutseid võib lubada ainult oma ettevõtte domeenidele.
- Krüpteeritud varukoopiadAndmebaasist tehakse igal ööl krüpteeritud varukoopia, mis loetakse kontrolliks tagasi. Kustutatud failid on 30 päeva taastatavad.
- Tegevuste logiKes mida üles laadis, muutis või kustutas, on aasta jooksul kirjas. Logi saab Excelisse.
- IsikuandmedIgaüks saab oma konto andmed alla laadida. Administraator saab inimese konto kustutada ja logisse jääb tehtu ilma nime ja e-postita.
Küsimused ja vastused
Kas on vaja ka tarcus Site'i paketti?
Ei. tarcus Facility Management müüakse eraldi ja kõik tarcus Site'i võimalused on selles sees.
Kas hoonel peab olema BIM-mudel?
Ei pea. Seadmeid saab lisada käsitsi või Excelist ning hoolduskavad, töökäsud ja rikketeated töötavad ka ilma mudelita. Mudel annab juurde seadmed elementidest, ruumide registri, ehitiseosade kogused ja 3D-vaate.
Kas tehnik vajab eraldi rakendust?
Ei. Töökäsud, kontroll-loendid ja seadme kaart avanevad telefoni brauseris. Ava töökäsk levi olles. Kui levi siis kaob, jäävad kontroll-loendi vastused ja staatuse muutused telefoni ootama ja lähevad teele, kui ühendus taastub. Fotode ja kommentaaride jaoks on vaja ühendust.
Kas üürnik saab rikkest teada anda?
Kui tal on sinu organisatsioonis konto, ka ainult vaatamisõigusega. Vaatamisõigusega konto näeb aga kõiki organisatsiooni hooneid. Avalikku vormi ilma kontota praegu pole, kuid haldur saab teate sisestada helistaja nimel.
Mis juhtub, kui QR-silti skaneerib võõras?
Ta näeb sisselogimise lehte. Seadme kaart avaneb ainult sinu organisatsiooni liikmele.
Kas hooldusfirma tehnik saab töökäsu?
Jah, kui tal on sinu organisatsioonis konto. Töökäsul on üks vastutaja ja see peab olema organisatsiooni liige.
Kas olemasoleva registri saab Excelist sisse tuua?
Jah, .xlsx-failina kuni 20 000 rida korraga. Alusta ekspordist: selles on juhend ja valikud lahtrites.
Mis keeles rakendus on?
Kasutajaliides ja e-kirjad on inglise keeles. Seadmete ja ruumide nimed, kontroll-loendid ja töökäsud jäävad sellesse keelde, milles need sisestati.
Ainult ehituse ajaks?
tarcus Site'is on mudelid, joonised, 360° fotod ja märkused objektimeeskonnale.
Proovi oma hoonega
Näitame tarcust sinu hoone mudeli ja joonistega ning avame 14-päevase prooviperioodi. Kirjuta meile ja lepime aja kokku.